Grijs en donker doet de herfst zijn intrede. Het is half vier en jij, rector van deze scholengemeenschap, loopt rond op de havo afdeling en zoekt een van de coördinatoren. Helaas, het is er donker en stil. Door het raam zie je twee docenten als laatsten wegfietsen.
Al een jaar is de spirit weg op de afdeling en heeft de leidinggevende twee maanden geleden een nieuwe baan geaccepteerd. Als dit alles voortduurt ebt de motivatie verder weg, gaan docenten vertrekken, worden leerlingen benadeeld, komt de afdeling gehavend uit het komende inspectiebezoek en zal de jaarlijkse aanmelding van leerlingen stroef verlopen. Wat te doen?
Een week later is de knoop doorgehakt. Jij bent van mening dat een leidinggevende nú wenselijk is. Drie thema’s zijn belangrijk: de havo afdeling moet zich laten ‘zien’, alle data voor het inspectiebezoek moeten op tafel en de werving van basisschoolleerlingen moet handen en voeten krijgen. Samen komen jij en ik tot een taakomschrijving van de interim leidinggevende en weer een week later ga ik aan de slag.
Luisteren, kijken, docenten en onderwijsassistenten weer betrokken maken en houden, afspraken maken en knopen doorhakken zijn leidend. Na twee maanden begint de spirit weer langzaam aan terug te komen.
Een oplossing die werkt
In neem tijdelijk waar bij het wegvallen of vertrek van de leidinggevende. Mijn voorkeur gaat uit naar een periode tussen vier en zes maanden. Mijn werkzaamheden zijn in Noord Nederland.
Voordat de interim-periode start heb ik met de opdrachtgever een inventariserend gesprek over de opdracht en de wensen van de opdrachtgever. Daarna wordt bepaald of een match aanwezig is. Niet voor iedere organisatie en opdracht ben ik geschikt en vice versa.
Offerte
De wensen van de opdrachtgever, de beginsituatie, de looptijd van de opdracht en de prijsstelling formuleer ik in een offerte.
Opstart
In de eerste vier weken heb ik inventarisatiegesprekken, vergaderingen, lesbezoeken. Hierna beschrijf ik kort mijn eerste bevindingen en het plan van aanpak. Bij de planning gaat aandacht uit naar resultaten, aanpak en planning. Mijn rapportage bespreek ik met de opdrachtgever
Verwacht het onverwachte
Elke zes weken heb ik een voortgangsgesprek met de opdrachtgever. Aandacht gaat uit naar de bevindingen van de opdrachtgever, mijn eigen bevindingen en de tussentijdse resultaten.
Ik heb de ervaring dat niet alles in een opdracht voorspelbaar is, met nieuwe onverwachte ontwikkelingen tot gevolg. Ook dit is onderwerp van het gesprek met de opdrachtgever.
Afsluiting
Ik sluit af met de eindrapportage en doe een voorstel over de afronding naar de organisatie. Ik bespreek de rapportage met de opdrachtgever.
Opdrachtbegeleiding
Ik word gecoacht door een interim leidinggevende. Aandacht gaat uit naar duidelijkheid, de kwaliteit van mijn notities en de hobbels die ik ongetwijfeld tegenkom.
